Strukturierte Daten aus Dokumenten gewinnen mit BluDelta und mit EMMA automatisieren

Wenn Dokumente mehr wissen, als sie zeigen

Jeden Tag erreichen Unternehmen unzählige Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Die Informationen darin sind wertvoll, aber sie liegen oft verborgen in PDFs, Scans oder E-Mails. Mitarbeitende lesen, verstehen und übertragen diese Daten manuell in ihre Systeme. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und bremst Abläufe aus.

Vom Dokument zur Information

BluDelta ermöglicht die automatische Erfassung und Strukturierung von Dokumenten. Die Lösung „Dokumente verstehen statt auswendig lernen“ basiert auf einer modernen KI-Architektur (BLU DELTA Typhon Net), die ohne initiales Training auskommt. Sie liest Inhalte, interpretiert Kontextinformationen sowie semantische und visuelle Strukturen. Relevante Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge, Lieferanten oder Leistungszeiträume werden erkannt und in strukturierte Daten umgewandelt. Was früher manuell erfasst wurde, steht heute automatisch für die nachgelagerten Prozesse zur Verfügung. Die kognitive KI EMMA von WIANCO übernimmt anschließend die Weiterverarbeitung. Sie prüft, entscheidet und automatisiert die Folgeaktionen – ganz ohne manuelle Eingriffe oder Datentransfer.

So funktioniert BluDelta im Hintergrund

BluDelta kombiniert kognitive Texterkennung (OCR) mit Machine Learning. Das System erkennt nicht nur Buchstaben, sondern versteht den Zusammenhang, in dem Daten stehen. Eine Rechnung wird nicht einfach gelesen, sondern inhaltlich interpretiert – ähnlich wie es ein erfahrener Sachbearbeiter tun würde. Dadurch lassen sich Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine automatisch prüfen, validieren und weiterverarbeiten.

Vorteile von BluDelta:

• Verarbeitung unbekannter Dokumente ohne vorheriges Training

• Hohe Erkennungsraten und Zuverlässigkeit durch spezielle KI-Architektur für Fehlerminimierung

• Einfache Integration über REST API

• Flexible Nutzung in Cloud oder On-Premise-Umgebungen

• DSGVO-konform und professionell betrieben

BluDelta im Vergleich zu Large Language Models (LLMs)

Im Gegensatz zu allgemeinen Sprachmodellen wie ChatGPT ist BluDelta auf strukturierte Dokumenteninhalte spezialisiert. Ein LLM ist darauf trainiert, natürliche Sprache zu verstehen und zu generieren – es kann also Text analysieren, formulieren und erklären. BluDelta hingegen arbeitet präzise und regelbasiert auf semantischer Ebene: Es erkennt Layouts, Felder, Tabellen und Beziehungen in echten Geschäfts­dokumenten. Während ChatGPT z. B. eine Rechnung lesen und beschreiben könnte, erkennt BluDelta konkret, wo sich Rechnungsnummer, Zahlungsziel oder Nettobetrag befinden – und gibt diese Informationen strukturiert und maschinenlesbar an weiterführende Systeme aus. Damit ist BluDelta keine generische KI, sondern ein spezialisierter Facharbeiter für Dokumentenverstehen.

Die Kombination aus BluDelta und EMMA

BluDelta liest und strukturiert Daten. EMMA – die kognitive KI von WIANCO – prüft, entscheidet und stößt passende Aktionen an. Sie versteht Prozesse, trifft Entscheidungen und integriert sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften. Während BluDelta Informationen sichtbar macht, sorgt EMMA dafür, dass daraus intelligente, automatisierte Abläufe entstehen.

Echte Entlastung in der Praxis

In der Praxis zeigt sich der Nutzen schnell: Daten müssen nicht mehr manuell übertragen werden, Durchlaufzeiten verkürzen sich und Fehlerquellen verschwinden. Gleichzeitig entsteht mehr Transparenz in der Dokumentenverarbeitung. Unternehmen berichten bereits nach kurzer Zeit von spürbarer Entlastung: Die manuelle Erfassung sinkt deutlich, die Qualität steigt, und Mitarbeitende gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Fazit: Daten verstehen statt nur lesen

Wer Dokumente noch manuell verarbeitet, verschenkt Potenzial. Mit BluDelta werden PDFs, E-Mails und Scans zu Informationsquellen. In Verbindung mit EMMA entsteht eine intelligente Gesamtlösung, die nicht nur Arbeit spart, sondern Prozesse verständlich, effizient und zukunftssicher macht.